区检察院以加强基层基础建设为目标，以科学规范为主线，以信息化建设为重点，以五项举措提升区检察院档案规范化管理水平。 

　　一是强化组织领导，压实管理责任。区检察院新一届领导班子组建以来，坚持把档案工作作为机关管理的一项重要基础工作来抓，定期或不定期召开专题会议，统一思想认识，推进档案管理工作。成立档案管理工作领导小组，明确了工作职责，配备了专职档案员，将责任落实到人，形成了一把手重视、分管领导主管、办公室具体管、各部门协助管的良好工作格局，保障了档案工作良性发展。 

　　二是完善软硬设施，提升管护保障。基础设施建设是做好档案工作的前提。区检察院为档案室配备高性能扫描仪、空调、去湿机、温湿度自控系统、干粉灭火器、专用计算机、打印机、照相机、消毒柜、防盗窗、遮光窗帘等，并及时更换防霉防虫药品，保证了档案工作的硬件要求。为进一步提升诉讼案卷安全管理水平，新增了动态视频监控系统，对档案库房等重点区域实行全程全天候监控，提示现场人员处理警情，确保案卷保管安全。 

　　三是抓实归档工作，推进规范建设。区检察院及时更新升级综合档案管理系统，建立案卷归档信息电子台账，及时掌握已结案件的归档情况，适时发出催办归档通知，确保“案结卷归”。跟踪办案周期较长案卷的归档情况，实现案卷档案管理“零”遗漏。今年以来，共归档诉讼档案3849卷，整理诉讼档案210卷，档案室对于各部门移交的档案进行筛查，将不合格的档案退回办案人重新整理，合格的进行移交档案室，确保归档质量。 

　　四是规范借阅程序，提升信息服务。区检察院严格落实档案借阅制度，制作档案借阅单，本院人员查阅档案需要办公室负责人及档案员在借阅单上签字，方可在阅览室查阅；借阅档案借阅人需出示本人工作证和单位正式介绍信，经办公室负责人审核，上报检察长审批后，方可调卷。今年以来，为各业务部门及相关司法部门提供查询、调卷服务540余人，查准率、查全率达到100%，使“死资料”变为“活信息”，有效拓展了档案的应用领域。 

　　五是健全制度机制，优化管理水平。区检察院加强档案管理制度建设，规范诉讼档案管理，先后建立完善了本院《归档制度管理办法》《专职档案员岗位职责》《档案利用制度》《档案保密制度》《档案查（借）阅管理制度》《档案鉴定销毁制度》等档案管理制度，明确归档范围、整理方法、保管条件等要求，推进保档案管理更趋合理化、规范化、科学化。